Workshop on Educational Robotics (WEROB2014) 参加者募集

　ロボカップは，単なる競技会ではなく，ロボット競技を通した最先端の研究者による研究の発表と議論の場です。ロボカップジュニアも，自律型ロボットづくり，ロボット競技を通じた科学技術教育の場を提供する目的と同時に，そのような教育方法について実践的に研究をする場でもあります。そういった研究に従事されている研究者，また，実際にロボカップジュニアなどのロボットづくり，ロボット競技，ロボットコンテストを通じた教育活動に従事されている教育実践者（学校現場の教員や社会教育現場での指導者など），さらには参加者の視点からこのような活動について意見を持つ実際に参加している参加者の役割は，ロボカップジュニアの活動を発展させて行く上で非常に重要です。
　そのようなみなさんの発表の場として，ロボカップシンポジウムの中で特にジュニアのみなさんが中心になって参加，運営するイベントがWorkshop on Educational Robotics (WEROB2014) です。発表を希望される方は，競技への参加（世界大会に選抜されているかどうか）とは独立して，発表申し込みが可能です。もちろん，世界大会に参加するチームのみなさんや同行されるメンター，大人の方でレジストレーションをされている方は，みなさん無料で参加し，発表を聞く事ができます。世界大会の別の楽しみ方として，こちらも知っていただければ幸いです。
　詳しくは，次の概要をご覧ください。発表の詳細な申し込み方法も記載されています。

CFP Workshop on Educational Robotics (WEROB2014) （PDF形式）

　昨年度，オランダ世界大会で開催されました，WEROB2013の発表については次からご覧いただけます。

Workshop on Educational Robotics (WEROB2013)@Netherland

世界大会での国際ボランティアの募集

ロボカップ2014ブラジル世界大会において，ジュニアの競技運営をサポートする国際ボランティアを募集します。国際ボランティアになるにあたって次の条件を満たしていることが必要となります。

1. 英語でのコミュニケーションができること
2. 全国レベルのロボカップジュニア競技会の運営，審判の経験があること
3. 自分がメンターになっているチームがないこと，もしくはボランティア従事中に代理のメンターを立てることができること（原則としてボランティア従事中は自チームの競技の観戦や食事をともにする等，チームと同行する時間は持てないことを了承できること）
4. 会場までの旅費および現地宿泊費の全てを負担できること
5. 原則として大会期間中全日にわたって終日のボランティア従事を了承できること（もちろん休憩はあります！）

国際ボランティアは，各国や地域の代表（Regional Representative）からの推薦によって登録されます。日本からの推薦は，現在代表を努める野村が行いますが，野村の方針として次のように考えております。

• 経験のあるボランティアのみなさんの協力は不可欠です。特に，これまでジュニアに参加者として関わって来た若いみなさんで，今度は運営に協力しようという方は，積極的に応援したいと考えています。
• 上記5にあるようにボランティアのみなさんであっても，大会運営に重要な役割をどんどん担ってもらうことを想定しています。世界大会といえども，経験のあるスタッフは現地だけでの調達は絶対的に不足しており，各国で経験のあるみなさんの力なしには大会成功はあり得ません。ですので，上記3にあるように原則自チームを持たない方を優先します。ただし，日本からは旅費も日数もかかる参加ですので，上記3の後者のように代理メンターとして同行される大人の方を立てることができるようであれば，積極性を買わせていただき，推薦をしたいと考えています。

国際ボランティアを希望される場合は，次の情報を英語で記述の上，下のメールアドレスまでお送りください。

応募時提出情報：

1) Name

2) email

3) league

4) experience with the league

5) expertise (judging, scoring, etc.)

6) native language (can be a translator for teams?)

応募先：

rcjj2014 [AT] robocupjunior.jp

※[AT]を@に変えてください。

応募期限：

特に設けませんが，旅行の手配，ビザ申請を鑑みて，各自で計画の上応募ください。

世界大会ツアーに関するＱ＆Ａの公開

ロボカップ2014ブラジル世界大会に参加する日本のチームのみなさんが原則参加する，次のツアーに関するQ&Aを公開いたします。

ロボカップ2014ジョアンペソア-ブラジル-大会参加ツアー 情報

この内容は，順次アップデートしていきます。

2014/05/25 13:20 更新

Q1	ＨＩＳや、ＪＴＢでフライトを探してみたところ、どの便もアメリカ経由でサーチャージ込で３５万代で出てくるので、 ツアー代には、他に何が含まれているのか？	A1	飛行機代に加えて、ホテル代・バス代・添乗員経費等が含まれております。
Q2	ブラジル国内の便の詳細を教えてください。	A2	ブラジル国内線は、現在以下の座席を確保しております。  JJ3356  19JUL  サンパウロ／ジョアンペソア       1140 1448          JJ3357  25JUL  ホアンペソア／サンパウロ         1525 1900  ※JJ・・・TAMブラジル航空
Q3	ロボットや電池の持ち込みについての注意事項は？	A3	電池は、ショートが起こるのを防ぐため個別に保護した状態で預けてください。
Q4	ダンスのロボットや背景がかなり大きいのですが、空港までの宅急便輸送についての注意事項、飛行機に乗せる場合の制限、などあればお教え下さい。	A4	デルタ航空は２３キロ以内２個までですが、ブラジル国内のTAMブラジル航空が２３キロ以内１個のため、こちらの数に合わせていただきますようお願いいたします。
Q5	日通旅行の提案のデルタ航空のフライトだと、アメリカ国内の乗り継ぎもあり、実質４回になるため、ロストバッゲージも可能性が高くなるのが心配。	A5	今回、ニューヨークで荷物をピックアップしますので、万が一ロストバッゲージした場合も早期に確認ができます。中東やヨーロッパ経由のフライトの場合、ブラジルまで荷物はスルーのため、ブラジルに到着するまで荷物確認できません。　そのため、今回アメリカ経由のフライトとなっております。
Q6	トランジットの時間が長いようですが、どのように過ごすのでしょうか？	A6	アメリカ入国に時間がかかるケースが多いためトランジット時間を多めにとっています。帰りに関しては、ニューヨーク市内観光のオプションをご案内させていただくことを検討しております。
Q7	デルタ航空、乗り継ぎのニューヨークでは待ち時間が半日ありますが、空港内で待つのでしょうか？同じくサンパウロでの乗り継ぎ待ち時間も、空港内で過ごすことになりますか？	A7	往路は空港でお待ちいただく予定です。サンパウロでも同様に空港内で過ごしていただく予定です。
Q8	今回御社ツアーに参加しないチームにはJSTの旅費補助を出さない、という理事会での決定があり、参加者がかなり多くなると思うが、添乗員は何名になるか？全体を把握するのに十分足りる人数か？	A8	参加人数により前後します。４０名までは１名の予定ですが、それ以上増えますと２名同行の予定です。
Q9	添乗員の方はロボカップ世界大会について、特にジュニアについて、精通なさっている、もしくは、添乗の経験ある方かどうか？	A9	過去の弊社ロボカップ世界大会参加ツアーに同行した添乗員を今回予定しております。2013年オランダ、2012年メキシコ、2011年トルコに同行した者です。
Q10	大会会場からホテルまで5ｋmとの案内があるが、10ｋｍの間違えではないか？	A10	再度お調べしましたところ、ご指摘の通り約１０キロです。大変失礼しました。
Q11	予約にあるホテル規模が小さく、日本からの団体でほとんどになるのなら、返って危険もある可能性も？	A11	１ヶ所のホテルで滞在いただいた方が安全管理の面で、ホテルが分散するより１ヶ所の方が良いと考えました。
Q12	ロボカップの大会側のＨＰによると、大会用にシャトルバスが出ることになっているのに、専用バスは何処までフォローしてくれるのか？	A12	ツアー利用ホテルはシャトルバスが止まらないため、専用バスをご用意しております。　但し、時間を決めて運行となるため、それにご乗車できない方は近くのホテルに止まるシャトルバスをご利用いただく形となります。
Q13	各競技によってスケジュールがバラバラになった場合（往々にしてあります。また、チームに寄っても異なることもあります）、 ホテル・会場間の行き来はどうなるのか？	A13	ツアー参加者用のバスを時間を決めて送迎させていただきます。　時間が合わない方はタクシー等をご利用いただく形となりますが、主催者が運行しているホテルシャトルバスをご利用いただくことも可能です。　シャトルバスは今回ツアーで利用予定のホテルは止まりませんが、近くのホテルから出発しております。
Q14	会場内もしくは会場近くの昼食の調達（弁当・レストラン）について知りたい。	A14	例年であれば、会場内にフードコートのようなものがあると聞いております。　今回はまだ確認が取れておりませんが、近くのレストラン等は添乗員がご案内させていただきます。
Q15	食事は朝食しかついていないので、夕食に出かけなくてはならなくなると思うが、近くのレストラン情報は？	A15	後日ホテル近くのレストラン等のマップをご用意します。 (5/24追記)レストラン等ホテル周辺マップをリンクしました。 ホテル周辺マップ（日通旅行提供）
Q16	各種トラブルが発生した場合の体制はどうなるのか？	A16	後日資料を用意させていただきます。 (5/24追記）日通旅行の緊急体制図をリンクしました。 緊急時対応体制図（日通旅行）
Q17	ブラジルの治安や衛生面等、注意すべき事項について知りたい。	A17	後日資料を用意させていただきます。 (5/24追記)次の外務省海外安全ホームページを参照ください。 外務省海外安全ホームページ（ブラジル）
Q18	病院の体制について知りたい。	A18	現在、現地の病院等は調べております。　万一参加者が病院にかかる必要があれば、添乗員がお連れさせていただきます。
Q19	現地の電池・部品の購入可能な店の情報はあるか？	A19	ホテル近くにはございませんので、センター地区まで行く必要があります。　詳しい情報は現在確認中です。
Q20	会場およびホテルはWiFi使用が可能か？	A20	ホテルはWiFiの使用が可能です。会場は確認中です。
Q21	ネットを使う場合の現地プロバイダー情報を知りたい。	A21	現在確認中です。
Q22	観光できる時間はあるでしょうか？	A22	ホテル周辺はリゾート地のため、観光地はあまりございません。
Q23	御社ツアーを希望しているにも関わらず、参加できないことも考えられるでしょうか？その場合、御社としてはどのような対応をお考えでしょうか？	A23	（回答待ち） (5/24追記）A24を参照
Q24	別便になったり別ホテルになったりした場合、ジュニアジャパンとしては管理が行き届かなくなる懸念が生じますが、その可能性はありますでしょうか？また、その場合、どのようなフォローをしていただけるでしょうか？	A24	航空座席、ホテル客室は限りがありますので、世界大会に何名参加されるかまだ決まっていない状況下では何とも申し上げようがございませんので、この件についてはお時間ください。 (5/24追記）全チームが同じ便，同じホテルにてツアーに参加できるように準備が整いました。
Q25	成田空港での結団式、現地到着後の壮行会、最終日の慰労会などは、御社ツアーに盛り込まれているのでしょうか？	A25	当方の過去のツアーも現地到着初日の夕食は参加者全員で食事会をしておりましたが、大会のレセプションパーティ等があるため、近年中止しております。今回は参加者全員での食事会も検討したいと思います。また、成田空港での結団式も同様に検討させていただきます。
Q26 （5/24追加）	黄熱病の予防接種は必要でしょうか。	A26	今回の訪問地（サンパウロ・ジョアンペソア）は、厚生労働省の黄熱病予防接種推奨地域ではありませんので、予防接種は必須ではありません。各自の判断で必要と思われる方は予防接種をしていただきますようお願いいたします。詳しくは，外務省海外安全ホームページおよび次の厚生労働省検疫所ホームページを参照ください。 厚生労働省検疫所（ワールドカップ観戦でブラジルへ渡航される方へ）
Q27 （5/24追加）	ツアーで利用するホテルの詳細情報を教えてください。	A27	次に日通旅行からの詳細情報をリンクしました。 ホテル情報（日通旅行提供）

ブラジル渡航に関する安全情報について

今年度は，ワールドカップが開催されることもあり，多くの観光客がブラジルを訪れる計画を立てています。一方で，ブラジルの国内事情は複雑で，不安定な部分も多々あります。世界大会に参加する各チームのみなさんには，それぞれ自ら情報を確かめていただき，準備，対応をしていただきますようお願いいたします。

以下に参考サイトを紹介いたします。みなさんの中でも，共有した方がよい情報がございましたら逐次ご連絡いただければ，こちらに順次掲載していきます。

外務省　海外安全ホームページ（危険・スポット・広域情報〜ブラジル）

※あくまでも参考情報ですので，準備，対応の判断は各チームでお願いします。また，具体的なことにつきましては，公認ツアーに参加されるみなさんであれば，直接日通旅行様にお問い合わせください。

日通ツアーの飛行機便が確定しました

5月22日（木），ロボカップジュニアジャパン公認世界大会ツアーを企画していただいている日通旅行社様より，次のように連絡がありました。

お待たせしておりましたサンパウロ～ジョアンペソアのフライトですが、
皆様分確保できましたので、ご報告申し上げます。
フライトスケジュールは添付ファイルをご参照ください。
出発の２ヶ月前を切り、一定の団体予約の調整がついたため予約確保できた次第です。
皆様方にはご心配をおかけし申し訳ござませんでした。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
 尚、このご連絡の後にレシーフェ線でお願いしておりました方々には
ジョアンペソア線が確保できた旨ご連絡させていただきます。

これにより，ロボカップジュニアジャパン公認世界大会ツアーである日通様のツアーに参加されるチームの皆様全員が行き帰りとも同一行動を取れることになりました。

すでに個別に日通様よりレシフェール線をご案内された方の中にはご不安を感じられた方もいらしたようですが、全員で行動できますのでご不安は少し解消されたかと存じます。

フライトスケジュールは次からダウンロードしてご覧いただけます。

フライトスケジュール（5月22日版）PDF形式