世界大会参加チームへの旅費支援と報告書について（7/5追記）

世界大会参加チームのメンバーに対して，予算額と参加人数を鑑み補助額を次のように決定させていただきました。

旅費補助金決定額：参加メンバー１名につき 93,000円
※メンターや保護者は対象になりません。

【補助金を受ける時の必要提出書類】
１．本人名義の往復の航空チケットの全ての半券（7/5追記）
２．航空チケットの本人宛の領収証
３．世界大会参加報告書（少なくとも次の様式にある項目をご報告願います）
　　世界大会参加報告書（様式）.doc
※このファイルに必要事項を書き込んでお送りいただいても構いません。
※末尾につけた質問項目を含めていただければ様式は自由で構いませんし，文字情報だけであれば（添付ファイルではなく）メール本文として作成し，お送りいただいても構いません。
４．本人宛の明細書（旅行代理店等より）（7/5強調）
５．次の世界大会出場者申請書
　　世界大会出場者用申請書_2013.xls

【提出方法，提出期限】
１．２．４．５．はロボカップ事務局へ郵送　→　７月末まで
※郵送先の住所等は，上の申請書の中にあります。
※お支払は９月上旬の予定です。（7/5追記）

※不明な点は，些細なことでも構いませんので，提出する前に事務局へメールで確認してください。（7/5追記）

※指示が間違っていました。１．２．４．５．は７月末までに事務局に郵送にて提出してください。（7/6追記）

３．は次のアドレスにメールにて提出　→　７月９日（火）中まで
rcjj.international [AT] gmail.com

※報告書様式にも書いてある通り，写真も一緒にお送りいただきたいと思います。写真まで含めてお送りいただくにあたっては，ファイルサイズのトータルが10MBを越える場合は，ファイル転送サービス等をお使いいただくか，複数メールに分けて送るようにお願いします。
※メールやファイル転送サービスでお送りいただく時に，必ず件名など見出し部分にも「チーム名」を入れていただくようお願いします。

（参考）世界大会参加報告書質問項目
【チーム】
○次の項目について自由な様式（図や写真，表などを適宜組み合わせていただいて結構です）で記述してください。
（１）今回，世界大会に参加するにあたって，あらかじめ持っていた，チームとしての目標や，個々のメンバーとしての目標を説明してください。

（２）世界大会に参加した結果，（１）の目標はどのように達成できましたか。また，どのような課題が残されたでしょうか。（１）で示した目標と対応づけて振り返って，成果や反省，今後の課題を説明してください。

（３）ロボカップジュニアの目的の一つとして，チームワークの重要性を強調しています。そのためにサッカー，レスキュー，ダンスのどのチャレンジでもスーパーチーム方式を採用しています。スーパーチームでの活動について，次のことについて教えてください。
３−１　他のチームととコミュニケーションはどの程度取ることができましたか？　

３−２　特に技術的，チームワーク，競技／パフォーマンスの様子などで，国内のチームに紹介したい／取り上げたい海外のチームをいくつか紹介してください（特徴や特に注目すべき点など。また写真があれば一緒にレポートしてください。）。

３−３　特にチームや個人的に親しくなった／交流があった海外のチームや人（国際委員会の人など）について紹介してください（一緒に撮った写真などがあれば添付してください）。

【チームもしくはメンター】
○大会中のチームの様子が分かる写真や動画を数枚ご提供ください。

【メンター】
○次の項目について自由な様式で記述してください。
（１）ご指導されているチームの世界大会に向けた準備について，特に重視したことを教えてください。

（２）ご指導されているチームが，世界大会に参加する前後でどのような変化が見られましたか。または，世界大会を通してご覧になられたご指導されているチームの活動の様子についてどのような感想を持たれましたか。

（３）世界大会をご覧になられて，率直にどのような感想を持たれましたか。

（４）ロボカップジュニアはルールにも明記しているように「勝ち負けではなく，何を学んだのかが大事である」という理念のもとに，ロボット技術はもちろんのこと，幅広い分野において科学的な探求と工学的な問題解決に関心を持って，国境を越えて協力し合い（チームワークを持って）取り組むことができる力を持ったこれからの時代を担う専門家，市民の育成を目指しています。そのあり方を体現する方法として，主に，一つ目にはその力を試すことができる競技（ルール）を提供すること，２つ目には実際に世界中から集まって経験や知見を共有できる世界大会を運営することを行っています。今回，世界大会に参加されて，世界大会の運営，各国から集まったチームやそのメンターの様子などをご覧になられて，国内のロボカップジュニア参加者やそのメンター／保護者の方々に紹介したいこと，次年度に向けた活動において参考にして欲しいことを，自由にお書きください。

（５）国内における，ロボカップジュニアの運営，世界大会参加チームへのサポートについて，感想やご意見を率直にお書きください。

ロボカップ2013世界大会 現地での安全管理およびメディア露出に関する承諾書

　世界大会においても，大会参加のためには，国内と同様にメディア露出許諾書に承諾が必要です。また，世界大会においては，安全管理は各自が自己責任のものに行うことが求められており，世界大会参加の準備，道程，期間中の活動について，大会主催者，開催委員会，ロボカップ国際委員会はいかなる責任も負えないということに対して承諾をいただくことになっています。
　以下のフォームをダウンロードし，本登録をされた方全員（メンバーだけでなく，メンターや保護者も含みます）が，各自１部ずつ記入をして，会場にお持ちください。受付時に渡すことになっています。なお，次に簡単な記入方法を示しておきます。

ロボカップ2013世界大会　安全管理に関する承諾書，メディア露出許諾書（PDF形式）

1. フォームは２つの内容から構成されています。最初が，安全管理に関する承諾書，次にメディア露出許諾書となっています。
2. それぞれについて，読み終わったところで，読み終わったことの確認をするためにイニシャルで構いませんので氏名を記入します。（例：山田太郎さんの場合「Y.T.」だけで構いません）
3. それぞれ，最後に日付とフルネームでの記名，サインをします。記名（PRINT NAME）はパスポートでの英語表記を楷書で書きます。サインは崩し文字，日本語など何でも構いません。これを記入したことによって承諾したこととなります。
4. なお，参加メンバー等未成年者の場合は，最後のサインに際して，本人のサインだけでなく保護者のサインも必要となります。ですので，必ず出発前に各自が家庭で記入するようにメンターの方は指導をお願いします。

オランダ世界大会参加事前講習の中継等について（6/9資料アップ）

明日６月９日（日）に，今年度のオランダ世界大会に向けた参加者向け事件講習会を開催します。当日の様子は次のURLからUSTREAMで中継をします。また，録画もする予定ですので，終了後も見返すことができます。

オランダ世界大会参加事前講習中継（当日時間になりましたら開始します）

また，次に当日の資料をリンクしておきます。合わせて参考にしてください。

• 英会話関係資料（6/9）
• 英会話スキットスライド（PDF形式）
• 世界大会参加にあたって（準備中）
• オランダ現地の様子や旅行の心得（準備中）

（参考）2012年度の事前講習会をかねた直前合宿の資料等です。参考にできるところもあると思います。合わせてご覧ください。

ロボカップ2012 世界大会直前合宿について

世界大会渡航前事前講習会を開催します（6/3スケジュール追記）

世界大会に初めて参加されるチームを対象にした世界大会渡航前事前講習会を次のように予定しています。

日時：６月９日（日）９：３０～１６：００（予定）
会場：大阪インターグループビル南館１階
（大阪市北区豊崎３丁目２０－１）
スケジュール：（6/3更新）

　９：３０　集合

　　　　　　はじめの挨拶など（玉島）

１０：００　英語講習①（モニカ先生）

１２：００　お昼休み

１３：００　英語講習②（モニカ先生）

１５：００　現地情報提供，旅行アドバイス（日通旅行様）

１５：３０　OB等世界大会経験者によるアドバイス（香山様，村田様他）

１６：００　解散

講習会の内容は，Ustreamでも配信することを考えております。

なお，今回の事前講習会は、会場に足を運んで頂いてご参加頂くチームへの交通費や昼食などの金銭補助はございません。
遠方の方はご自宅でご視聴頂いてもかまいません。

６月９日に、大阪インターグループビル南館１階にお越し頂ける方は、玉島（tamara　[AT] tamaluck.jp）まで、ご一報ください。

多くの方のご参加をお待ちしています。