世界大会参加までの手続きと事前登録のお願い

世界大会へ選抜されたチームのみなさん，おめでとうございます！大変ご案内が遅くなりましたが，次の説明をよく読んで参加手続きを進めていただきたいと思います。

【日本から参加するチームのみなさんの手続きの流れ】

（事前登録）
参加が確定したチームのみなさんは，次の手順で，英語チーム名，英語でのメンター名，メンバー名等の情報を４月３０日（月）中までに登録ください。

1. まず次にリンクした「RoboCup2012メキシコ世界大会参加における注意事項」をお読みいただき，内容をご理解ください。
   「RoboCup2012メキシコ世界大会参加における注意事項」
2. 次に下に書きました「個人情報の扱いについてのお願い」をお読みいただき，内容をご理解ください。
3. 事前登録作業の中で，以上の内容に関連した確認や申告をしていただく部分がございます。以上をご確認いただいてから，事前登録作業を始めてください。
4. 事前登録は下に示した「事前登録フォーム」のページからお願いします。その際入力の際，次の注意事項をよく守ってお願いします。
• 英数字は全て半角英数字でお願いします。
• ここで登録するメンターは，チームの連絡窓口のなる方１名を登録ください。実際には，複数の関係者の方がいる場合には，本登録において加えてご登録いただければ大丈夫です。
• メンター情報はメールアドレス以外は，日本大会エントリー時と同じであれば入力は不要です。
• 最大メンバー数は１２人となっています。もし足りない場合は，お問い合わせください。
  「事前登録フォーム」
5. さらに，今回は日本委員会より，日本から参加する各チームのメンター，参加者，関係者の情報を大使館にあらかじめ連絡しておき，なにか問題が起きた時に，迅速に対応してもらえるように手配をしておきたいと考えています。そのために，次に用意したフォームで各チームのメンター，参加者，関係者の情報をお知らせください。
   （準備中）

（本登録）

以上の事前登録を済ませていただくと，こちらから世界大会事務局に情報をまとめて送付します。その後，事務局より事前登録完了の連絡が来ましたら，みなさんに本登録のための手順をあらためてお知らせします。

それまで，上にある関係者情報をご用意いただくとともに，下にあります便宜供与願いなど必要な手続きを進めてください。

また，各チャレンジともに国際ルールを十分に読み込んでいただき，ジャパンオープンとの相違点をよく確認して準備をお願いします。

【個人情報の扱いについてのお願い】

ジュニアジャパンのWebサイトやニュースリリースにおいて世界大会参加チームのみなさんをご紹介する際に，チーム名，ブロック名につきましては開示させていただいています。

それ以外に，教育委員会等教育関係者からは「学校名」のお問い合わせをいただきます。

さらに，参加者の年齢分布や，最年少参加者など，年齢，学年に関して知りたいとの問い合わせもよくあります。

個人情報保護の観点から，これまでWeb上など広く情報を発信する場では，それらの情報の開示は控えておりましたが，特に「学校名」，「学年」につきましては，ジュニアジャパンの活動をアピールしていくためにも，また参加者の実績をアピールするためにも開示することにメリットがあると思います（例えば学校名が出ることで地域においてチームの活動が認知されることにつながり，以後のサポートにもつながるといった可能性が考えられます）。さらに，「氏名」につきましても，新聞や雑誌，Web上のニュースサイトなどからの取材などを受ける時にはやはり実績をアピールするために開示することはメリットがあると思います。

ジュニアジャパン運営委員会としましては，各方面からのお問い合わせに対して，みなさんの活躍をアピールするためにも，少なくとも「学校名」「学年」については公開をしたいと考えています。また，「氏名」につきましても実績をアピールしていく上で必要だと考えております。

メンター様には，以上の状況を踏まえてご検討いただき，下のフォーム入力の際に，開示可能項目へのチェックをお願いいたします。今回のチェックにより， 具体的には，こちらのロボカップジャパンオープン2010大阪大会結果（準備中）においてチーム名の横に，開示可能とチェックいただいた情報を併記させていただく予定です。また，今後世界大会の結果 報告の際にも，同様にチーム名に併記させていただく予定です。なお，チームの写真やメンバーの顔写真と併記して個人が特定できるような形での公開は決して 行いません。あくまでチーム全体に対する情報として提供させていただきます。ご理解とご協力をよろしくお願いします。

【出場チームに対する便宜供与書類の送付について】

所属学校等への便宜供与提出が必要なチームは，こちらの説明に従ってお申し込みください。

【世界大会出場チームに対する旅費支援】（5/23赤色部分修正）

生徒＋日本委員会が指名した引率者（これは原則チームのメンターや保護者ではなくジュニアジャパンのスタッフを指します）に対してロボカップ日本委員会より旅費支援を行う予定をしています。詳細につきましては、金額が決定次第発表いたします。あくまでここで示す金額は最大支援が受けられる目安としてお考えください。他の交通費、宿泊費の補助はありません。本人宛の領収書と，航空券の半券と，申請書を必ず添付してください。

日通旅行提供のツアーをご利用になる場合には具体的な支援額の計算は日通旅行様にお願いできますが，チーム独自に航空券等を予約される場合は，運賃実費のうち最大50,000円程度のみが対象になります。運賃が分かるように内訳が分かる書類を必ずご用意ください。

（必要書類４点）

・本人宛の領収書

・本人名義の航空券の半券

・本人名の申請書（※必ず捺印をすること）

※申請書は「世界大会出場者用旅費申請書2012（Excel形式）」をダウンロードの上ご利用ください

・本人宛の旅行費用明細書（航空券代，ホテル代，食事代などの費目毎に費用が書かれた書類）

大会終了後、できるだけすみやかに提出をお願いします。

（参考資料）
・日本委員会による旅費支給に関する規定等（ロボカップ日本委員会Webサイト）

RoboCup2012メキシコ世界大会参加における注意事項

メキシコ大会参加にあたり，旅行中の安全確保のためにも，以下の点に注意してください。

• できるだけ，日本委員会が推薦するツアーにご参加下さい。ホテルと会場の移動も，ツアー，あるいは大会が用意する交通手段をできるだけお使い下さい。
• タクシーを使われる場合は，一流ホテルのドアマンに依頼して呼んでもらうことをおすすめします。現地は英語が通じないところも多く，流しのタクシーなどは避けたほうが無難なようです。

日本委員会としては，今後も注意情報などを順次充実させていく予定です。出発前などに再度ご確認いただけますよう，お願い申し上げます。

2012年4月26日　ロボカップ日本委員会

（追伸）

• 現在，Facebook上で日本委員会としては非公式（非公認）ですが，参加者同士が情報交換できるグループを作成しています。国際担当運営委員や国際委員会TCの方も加わっていますので，情報収集にお役立てください。詳しくはこちらをご覧ください（参加にはFacebookのアカウントが必要になります。また，こちらはメンターの方の情報交換を目的に運営しております。必ず参加に際しましては，チャレンジ名，チーム名を付記して参加をお申し込みください。）。（4/30追記）

最終更新：2012.4.26　初版

RoboCup2012メキシコ世界大会参加チーム関係者への便宜供与の依頼方法

RoboCup2012メキシコ世界大会参加に際しての日本委員会から所属機関等への便宜供与書類が必要な方は，次の手順でご依頼ください。

【手順】

次の様式をダウンロードし，必要事項を記入の上印刷してください。

世界大会便宜供与様式2012 r4（参加者用，Word形式）※5/16会場情報修正

世界大会便宜供与様式2012 r4（メンター用，Word形式）※5/16会場情報修正

返送先の住所を書いた返信用封筒をご用意いただき，必ず切手を貼って，下記住所までお送りください。

【送付先】

〒531-0072

大阪市北区豊崎3-20-1インターＧビル内

特定非営利活動法人　ロボカップ日本委員会

事務局　宛

※表面に「ジュニアチーム　便宜供与希望」と朱書きで明記してください。

Tel:06-6376-2963

Fax:06-6372-5025

【依頼期限】

5月20日必着

【この件に関するお問い合わせ先】

日本委員会事務局e-mail: office [at] robocup.or.jp

世界大会CoSpace参加チームの公募を開始します

大変お待たせいたしましたが，RC2012メキシコ世界大会へは，日本からCoSpaceチャレンジに次の通りチームを推薦できる枠をいただいています。

CoSpace Rescue　2チーム
CoSpace Dance Theatre　2チーム

3月末のジャパンオープンでもご案内しました通り，CoSpaceチャレンジには，書類審査によりジュニアジャパンからチームを推薦することになっています。以下にその応募要項を示します。ふるってご応募ください。

【募集要項】（4/14 22:09追記）

応募チーム数：

CoSpace Rescue　2チーム
CoSpace Dance Theatre　2チーム

応募条件・選抜方法：

• 応募はすでにRC2012メキシコ世界大会に選抜されているチームを除き，どなたでもできます。RCJジャパンオープン尼崎2012に参加し残念ながらRC2012メキシコ世界大会に選抜されなかったチームのみなさんも応募できます。次の選抜方法をご確認の上，ご検討ください。
• 選抜方法・選抜基準
  • CoSpace Rescue
    • 選抜基準は，大きく実現性と独創性の２つの基準で行います。実現性は，実際にRC2012メキシコ世界大会ですぐれたパフォーマンスを発揮できる実績，技術力を有し，かつ現実的なチームの計画が立てられていることを点数化して評価します。独創性は，チームの目指す目標の意義や，アイデアや技術の新しさについて点数化して評価します。
    • 実現性の観点から，過去の大会参加実績，大会成績を考慮します。具体的には，レスキューの場合は次のルールで順位付けを行い，その上で先の点数をもとに審査，判断をします。
      • RCJジャパンオープン尼崎2012の成績を最優先。次に，2012年度各ブロック大会成績，2011年度日本大会の成績，の順で順位付け。
      • Rescue AよりRescue Bを優先。
      • RCJジャパンオープン尼崎2012の成績については，Rescue Aプライマリ・セカンダリ３位→Rescue B ３位→Rescue B ４位→Rescue Aセカンダリ４位→Rescue Aプライマリ４位→Rescue B ５位→・・・の順で順位付け。
    • 実現性の観点から，昨年度世界大会にてCoSpace Rescueに参加したチームが今年度もCoSpace Rescueに再応募してきた場合には，今年度のRCJジャパンオープン尼崎2012や各ブロック大会での成績の如何に関わらず，上のルールで順位づけられたチームの１番目（最上位）のチームと同列として審査，判断をします。昨年度CoSpace Danceに参加したチームが今年度CoSpace Rescueに再応募してきた場合にも，実績として考慮はしますが，その場合の順位については，他の提出物を踏まえて審査員の合議の上，総合的に判断します。（4/14 22:09追記）
  • CoSpace Dance Theatre
    • 選抜基準は，大きく実現性と独創性の２つの基準で行います。実現性は，実際にRC2012メキシコ世界大会ですぐれたパフォーマンスを発揮できる実績，技術力を有し，かつ現実的なチームの計画が立てられていることを点数化して評価します。独創性は，チームの目指す目標の意義や，アイデアや技術の新しさについて点数化して評価します。
    • 実現性の観点から，過去の大会参加実績，大会成績を考慮します。具体的には，ダンスの場合は次のルールで順位付けを行い，その上で先の点数をもとに審査，判断をします。
      • RCJジャパンオープン尼崎2012の成績を最優先。次に，2012年度各ブロック大会成績，2011年度日本大会の成績，の順で順位付け。
      • プライマリよりセカンダリを優先。
      • RCJジャパンオープン尼崎2012の成績については，セカンダリ１位→プライマリ１位→セカンダリ２位→プライマリ２位→・・・の順で順位付け。
    • 実現性の観点から，昨年度世界大会にてCoSpace Danceに参加したチームが再応募してきた場合には，今年度のRCJジャパンオープン尼崎2012や各ブロック大会での成績の如何に関わらず，上のルールで順位づけられたチームの１番目（最上位）のチームと同列として審査，判断をします。昨年度CoSpace Rescueに参加したチームが今年度CoSpace Danceに再応募してきた場合にも，実績として考慮はしますが，その場合の順位については，他の提出物を踏まえて審査員の合議の上，総合的に判断します。（4/14 22:09追記）
  • CoSpace Rescue, CoSpace Danceともに，運営委員が選ぶ複数の審査員によって上の基準で審査し，最終的に合議の上，決定いたします。
• なお，本選抜によって選抜されたチームは，辞退することなく，CoSpaceの日本代表チームとしてRC2012メキシコ世界大会に参加していただきます。（4/14 22:09追記）

応募方法：

1. Rescue，Danceともに次の書類を用意してください。
   1. チームに関するレポート：なぜ応募しようとしたのか，どのようにしてチームをつくったのか，今後チームでどのように役割分担をして活動をすすめていくのか，を含めてチームについてアピールをするレポートを作成してください。
   2. ロボットに関するレポート：世界大会にてどのようなパフォーマンスをしようとするのか，目指す目標，そのための具体的な設計，今後の活動計画を図表（視覚的な表現）を交えて審査員に分かりやすいレポートとして作成してください。
2. Rescueについて特に次の資料を一緒に添付することを実現性に関する評価のために強く要望します。
   1. 実際に仮想空間上で動くロボットのプログラム（チームの技術力を評価するためのものです。開発環境を使ってプログラムをつくることができているかを確認したいだけですので本番用でなくて練習用で構いませんが，サンプルプログラムそのままではなく自分たちで修正や改良をしたものであること。）
   2. もしくはその様子が分かるスクリーンキャスト動画（YouTube上などに共有してそのURLを送ることでも構いません）
3. Danceについては特に次の資料を一緒に添付することを強く要望します。
   1. チームの活動の様子や作っている途中のパフォーマンスが分かるスクリーンキャスト動画（YouTube上などに共有してそのURLを送ることでも構いません）
4. 以上の資料をまとめて，次のメールアドレスまで添付ファイルでお送りください。その際，題名には「【RCJJ】CoSpace応募（チーム名）」として，本文に，チーム名，メンバー名＋所属の一覧，メンター，メンター連絡先メールアドレスを記入してお送りください。

メールアドレス：

応募期間：


４月１４日（土）〜４月２７日（金）
※できるだけ早く参加チームの有無や数を把握したいため，応募を予定している方は，そのことを先に上のメールで知らせていただければ審査や決定の処理をスムーズに進められます。ご協力をお願いします。
※２９日には結果を掲載する予定です。

世界大会参加意思確認および繰り上げの手順

ロボカップジュニアジャパンオープン2012の結果を受けて，世界大会への参加権利を得たチームのみなさんには，世界大会への参加意思確認をしていただいています。また，残念にも辞退するチームが出た場合には，ジャパンオープンの結果に基づいて繰り上げを行います。具体的には，次の手順で意思確認，繰り上げを進めて行きます。意思確認においては，次に示した連絡方法で，連絡をよろしくお願いします。

（１）参加意思確認の手順

1. 会場にて参加意思確認をした際に，回答を保留したチームは４月７日（土）までに各チームで検討の上，参加するか，もしくは辞退するかを下の連絡先メールアドレスまで，メールにてご連絡ください。なおメールを送る際には，整理がしやすいように，件名（Subject:）には「RCJ2012世界大会参加意思確認回答（チャレンジ名，チーム名）」としてください。例えば，サッカーチャレンジのチーム名「○△□×」であれば「RCJ2012世界大会参加意思確認回答（サッカー，○△□×）」としてください。
2. 会場にて参加意思確認をした際に，参加するとの回答をいただいたチームのみなさんは，（３）に示したチームの基本情報を，同様にメールにてお送りください。

（２）繰り上げについて

1. 辞退チームが出た場合，ジャパンオープンの成績とあらかじめ決められた選抜手順に従って次点となっているチームを順次繰り上げて選抜します。
2. 繰り上げ選抜されたチームには，個別にメンター宛にメールにてお知らせします。連絡を受けましたら，至急，参加の可否を確認いただき（１）の要領でご報告ください。

（３）事前登録について

こちらから事前登録できます。（4/28更新）

連絡先メールアドレス：参加の可否や質問などの連絡先は次のメールアドレスまでお願いします。